Rujukan Pengurusan Masa

Pernahkah anda terfikir, mengapa ada pelajar yang begitu sibuk dengan aktiviti sekolah masih boleh cemerlang dalam peperiksaan sedangkan pelajar lain yang tidak begitu sibuk tidak cemerlang? Jawapannya mudah, sudah tentu dengan kebijaksanaan pengurusan masa yang berkesan. Kegunaan masa berubah dengan teknologi, seperti televisyen atau Internet yang menciptakan peluang baru untuk menggunakan masa dalam berlainan cara.  Dewasa ini, pelajar-pelajar pendidikan jarak jauh sering menghadapi kesukaran dalam mengurus masa yang begitu padat. Oleh kerana kebanyakkan pelajar merupakan mereka yang memiliki kerjaya mereka masing-masing maka sering berlaku kepadatan masa dalam kehidupan mereka seharian.

Definisi Pengurusan Masa

Secara ringkas, teknik pengurusan masa merujuk kepada cara menguruskan masa agar kita dapat mencapai matlamat dalam melakukan sesuatu aktiviti. Dengan Teknik pengurusan masa yang berkesan, kita akan dapat mencapai banyak perkara dalam masa yang singkat. Kebanyakan pelajar merungut mereka terlalu sibuk hingga tidak dapat menumpukan perhatian kepada kecemerlangan akademik. Adakah ini kerana mereka benar-benar sibuk atau kerana mereka tidak dapat uruskan masa mereka dengan baik? Tentu mudah untuk menjawab soalan ini.

Masalah-Masalah Yang dihadapi dalam Pengurusan Masa

Kemahiran pengurusan masa amat penting kerana tanpanya, kita akan habiskan masa kita dengan aktiviti-aktiviti yang menghalang diri kita  daripada mencapai matlamat dalam melakukan sesuatu.  Terdapat beberapa masalah yang dihadapi oleh pelajar-pelajar pendidikan jarak jauh khasnya melibatkan pengurusan masa yang tidak cekap. Berikut adalah beberapa masalah yang dihadapi oleh pelajar-pelajar pendidikan jarak jauh :-

Membuang Masa

Masa kita selalu terbuang dan berlalu begitu sahaja dengan tindakan silap kita sendiri seperti menelefon yang berjela-jela, kawan yang singgah ketika kita sedang bertugas dan bersembang dengan perkara yang tiada kaitan dengan tugas atau pelajaran. Untuk mengurus masa secara berkesan kita perlu mengukur kerja yang kita buat dengan masa yang diperlukan seperti mana yang kita rancangkan sebelum ini.

Membuat kerja orang lain

Kita seharusnya menyiapkan kerja kita sendiri tanpa bantuan orang lain. Lebih baik kita memberi latihan atau penumpuan kepada pelajaran atau sesuatu kerja, daripada kita gunakan masa kita untuk menyelesaikan tugasnya. Dan buat pengawasan selepas memberi latihan kerana ini akan menjimatkan masa berbanding dengan kita yang melakukan kerja dia ! Sekiranya kita terpaksa membuat kerja orang lain, cara yang lebih baik ialah kita perlu menyemak masa yang kita perlukan untuk menyelesaikan kerja kita terlebih dahulu dan sebayak mana pula masa yang kita akan gunakan untuk membuat kerja orang lain itu.

Perjanjian atau Pertemuan

Mulakan kaedah pengawalan masa dengan lebih sistematik. Gunakan buku untuk catatkan semua perjanjian/pertemuan dan sebagainya.Jangan membuang masa dan leka ketika membuat pertemuan atau perbincangan.

Penskedulan

Sekiranya kita bercadang untuk mengadakan sebarang projek jangka pendek atau jangka panjang, masa untuk setiap aktiviti seharusnya diskedulkan dengan teliti demi untuk mencapai sasaran projek tanpa membazir masa.

Rujukan Carian Google